Топ Программ Для Управления Проектами: Инструменты Для Управления Командой, Временем, Рисками

ActiveCollab помогает экономить время благодаря использованию простых функций. Кроме того, при ответе или публикации комментария вам не нужно фактически входить в систему, вы можете отвечать и оставлять комментарии по электронной почте. В систему удобно приглашать как гостей заказчиков, подрядчиков и фрилансеров для совместной работы над проектами.

Есть бесплатная версия, но полный функционал раскрывается только в Стандарте, за который придётся заплатить $7 ежемесячно (за каждого пользователя). Бесплатный пробный период — 30 дней. Если количество пользователей от 1 до 5, можно продолжить пользоваться бесплатно. Команда до one hundred — бесплатно до 30 сентября. Экосистема включает веб-версию, десктопные программы для Mac и Windows, мобильные приложения для iOS и Android.

Основные Инструменты:

Главное – определиться, чего вы хотите. И посмотреть, какая система лучше отвечает вашим задачам. Не надо требовать диаграмму Гантта от простого таск-трекера или сложных финансовых отчетов от баг-трекера, и так далее. Если вы воспользуетесь слишком простым инструментом, вам придется взвалить на себя лишнюю работу, чтобы компенсировать нехватку функционала. С другой стороны, если выбрать слишком сложную систему, вы потратите много времени только на то, чтобы научиться с ней работать. А ведь вам потом нужно будет еще и научить своих коллег, и это тоже лишняя работа.

системы управления проектами для удаленки

Basecamp позиционируется как универсальный сервис, объединяющий проектную работу, коммуникации, ведение бизнеса. Бесплатной версии нет, только триал для новых пользователей на 90 дней. Подписка стоит от 7$ на пользователя в месяц. Asana — достойный конкурент продуктам Atlassian, позиционируется как самое простое решение по управлению командными проектами.

Цели И Задачи Использования Систем Управления Проектами

Стоимость может стать препятствием для начала работы для многих команд. TeamLab – это бесплатная платформа управления для малых и средних компаний. Использование TeamLab похоже на создание социальной сети в вашей компании.

Нередко используется в качестве CRM-системы или системы для ведения электронного документооборота в фирме. Доступный инструмент для управления проектами с интуитивным интерфейсом. Дает четкую топ систем управления проектами картину по всем задачам в личных и командных проектах. Поэтому мы решили протестировать и сравнить все основные инструменты управления проектами, доступные в настоящий момент на рынке.

  • Подходит для веб-студий, строительных компаний, производства и IT-проектов.
  • У большинства систем управления проектами есть бесплатные версии, но они бывают двух принципиально разных видов.
  • Отслеживание багов и управление проблемами в отделе разработки.
  • Ещё одна канбан-доска, на этот раз строго ориентированная на agile-команды.

Предоставляйте доступы к задачам разным сотрудникам для совместного контроля процесса. Конечно же, описанные инструменты – далеко не полный список программ, которые помогут в управлении задачами и проектами. При этом каждую неделю я узнаю о существовании систем, о которых ранее не знал. И, если вы приняли решение вести личные или командные проекты в специализированном софте, только на изучение у вас уйдет очень много времени.

Сравнение 10 Бесплатных Систем Управления

Например, записывает, если кто-то меняет статус задачи, прикрепляет документ, оставляет комментарий. Подразумевает, что есть опции для создания карточек или списка задач, которые дальше можно распределять между командой. Рабочая область состоит из колонок с этапами работы и карточек с задачами. Которые одновременно ведут несколько проектов. Системы помогают им координировать работу между сотрудниками, отделами и командами.

системы управления проектами для удаленки

Максимально простой планировщик задач для личного пользования. Простой таск-трекер с множеством готовых шаблонов. Таск-трекер для творческих коллективов и отделов из человек и для личного пользования.

Стоимость Программы

Только если вас не испугает дизайн в виде электронных таблиц и время, которое потребуется на изучение. Разнообразие отображения задач поможет по-разному смотреть на проект. В целом, достаточно неплохая система.

Как Выбрать Систему Для Управления Проектами В 2024 Году

Система управления проектами – это фундамент для цифровизации процессов контроля над компанией. Если вы являетесь пользователем вики, то вам будет легко использовать Confluence. Обмен файлами осуществляется с помощью функции перетаскивания.

Asana

Можно гибко настраивать интерфейс, рабочую область, доступы и роли. Используют системы, чтобы распределять время над проектами разных заказчиков. Обычно выбирают не абы какую систему управления проектами, а самую дешевую. Конечно, у него есть другие ограничения, например, нет CRM-маркетинга и сквозной аналитики, автоматизации продаж, распознавания голоса и др. Basecamp — многофункциональная платформа, конкурирующая с Asana, Trello и другими системами управления проектами.

Еще нравится то, что можно отслеживать эффективность по менеджерам, опять же, в нашей сфере это важно, а то пока кто-то тупит или прокрастинирует, цветы завянут. Система, как и интерфейс, легка для понимания. Участники, которых вы пригласите в проект, не потратят на ее изучение много времени. Это позволит сразу перейти к непосредственной работе над задачами и проектом. Проигрывает конкурентам в распространенности, в чем, возможно, вина маркетингового отдела.

Операционный менеджмент, строительные и производственные компании. Для больших команд свыше one hundred человек. Для маленьких команд до 10 человек полностью бесплатно. До 10 человек – полностью бесплатная, то есть https://deveducation.com/ «честная» облачная версия. Функционал весь на месте, тот же, что и за деньги, в рукаве ничего не прячем. По сути у нас нет бесплатного и платного тарифа как таковых – маленьким командам доступно абсолютно все, всегда и бесплатно.

Инструмент подойдет для небольших команд и личного пользования. Asana поможет фокусироваться на целях, самих проектах, ежедневных задачах, вехах и дедлайнах. В целом, система может использоваться для ведения дорожной карты продукта. Эта современная и профессиональная система для управления проектами представляет собой онлайн диаграмму Ганта. Эти системы нужны для планирования и управления задачами и датами, ресурсами, стоимостью и бюджетом.

До 10 пользователей бесплатно, начиная с 11-го – $3,67/месяц. До 5 пользователей бесплатно, начиная с 6-го руб./месяц. Небольшие команды (до 30 человек), дизайнеры, креативные студии и творческие коллективы. Корпоративный портал и CRM для сложных бизнес-процессов.

Проекты в разных компаниях требуют различных опций и настроек. Например, некоторым важны планирование и мониторинг. Другим — управление ресурсами или аналитика.

Для команд от 10 человек подходит только платная версия. Бесплатная версия системы управления Pyrus подойдет многим командам. Кроме тех, кто имеет дело с большим количеством документов и хочет автоматизировать работу с ними. В общем-то на этот сегмент платящей аудитории и ориентируется система. Еще одно самое неприятное ограничение – малый размер места на диске, всего 1 ГБ. В марте этого года Bitrix24 расширили свой бесплатный тариф – сняли ограничение на количество пользователей.

К счастью, идущие ко дну планы, графики и кампании можно не только вовремя спасти, но и заранее предотвратить нежелательный ход событий. Рынок программного обеспечения предлагает десятки систем, программ, сервисов и инструментов для управления проектами. Пробная версия подходит только для маленьких компаний.